Things Mac

Things MacでToDo管理

• 第1回（09/08/20）
• 第2回（09/09/10）
• 第3回（09/09/16）
• 第4回（09/09/25）
• 第5回（09/10/02）
• 第6回（09/10/09）
• 第7回（09/10/23）

最終回は、まだ紹介していないThings Macの素晴らしい機能のいくつかをご紹介します。シンプルで美しいだけでなくパワフルでもあるThings Macを理解していただけたらと思います。

Things Mac iPhone版との同期

日本語版はMac版よりも先にiPhone版が発売されていました。そのThings iPhoneとThings MacはWiFi経由で同期できます。設定と同期はMacとiPhoneの両方でThingsを起動すれば、自動的に反応し設定でき、同期も新しいToDoを双方向で自動的に採用してくれます。現在のiPhone版ではまだ繰り返しToDoが作成できませんが、Mac版と併用することで繰り返しToDo を個別のToDoとして取り込むことができます。

オートフィル

私自身が一番、気に入っている機能です。ToDo管理をしていると、ToDoの作成をもっと素早く、思考を止めないで作成できないものかと思ってきます。このオートフィル機能はMacのFinder、Mail、safariなどを見ながらショートカットキーを押すことで必要な項目を自動的にノートに取り込みつつ、即座にThingsのToDoが作成できます。メールの内容やWebサイトに気になる事があったり、その情報を元にやるべき事があったら、その場でThings Macのショートカットキーを押すだけで流れるようにToDoの追加ができます。

検索

以前にご紹介したタグはリストの整理やフィルターに強力な機能ですが、さらにThings Macには検索機能もあります。タイトル、ノート、タグ名、そして３つすべてを対象に検索ボックスへキーワードを入力すると、即座に該当するリストを表示できます。

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スポットライト検索

そして、新機能として加わったスポットライト検索です。これはThigns Mac内のToDoがMacのSpotlight検索の対象にできる機能です。Things Macを起動していなくても、Spotlightでの検索キーワードに一致すれば検索結果一覧に表示されます。

ライブラリ管理

これは隠し機能に近いのですが、Things Macはユーザーが入力したToDoはもちろん、全てのデータを「ライブラリ」と言う単位で保存しています。実はこのライブラリを管理する機能もThings Macは持っています。
Things Macを起動させる時に[option]キーを一緒に押していると新しいライブラリを作成したり、どのライブラリを使用するのかを選択できます。つまり、ひとつのThings Macで仕事用のライブラリ、家庭用のライブラリなどとThings Macを使い分ける事もできるのです。

iCal ToDoとの同期

ToDoとは別にスケジュールも管理する人が多くいます。そして、Mac OS Xに付属するiCalは定番のスケジュール管理ソフトです。そのiCalにはスケジュールとは別にカレンダーごとにToDoを持つ事ができます。しかし、一覧する位でThings Macのような豊富な機能は持っていません。
そこで、Things MacはThings Macに入力されているToDoとiCalに入力されているToDoを同期することができます。Things Macで付けたタグ名や、プロジェクト名もToDoタイトルの後に@、; で区切って利用できるようなオプションも用意されています。

まだまだThings Macには使いやすくなる工夫やパワフルな機能があります。そして、文章や図だけでは表現できない使いやすさと美しいGUIは実際に動作させてみないと感じられないものです。是非、Things Macを体験版で試してみてください。必ず、気に入っていただけると思います。
そして、最後までMac活用コラム「Things MacでToDo管理」にお付き合いありがとうございました。Things Macを購入いただき、Things Macと一緒にこのコラムが少しでもお役に立ち、仕事や生活が豊かになれば非常に嬉しいと思います。